Menu

背景調查需獲得候選人授權!

2021/4/14 15:25:00 橙楓輕咨詢(xún)

背景調查需獲得候選人授權。背調授權,是指通過(guò)電話(huà)或郵件告知候選人在入職前需要走背調流程后,讓候選人理解并同意簽署背調授權書(shū)。候選人的授權同意,將使得背調流程具備合法性。企業(yè)做背景調查必須先知會(huì )候選人,獲取候選人的同意和簽署背調授權書(shū)方可進(jìn)行,不建議在候選人不知情的情況下開(kāi)展背調。

背景調查≠秘密調查,未經(jīng)同意的背調=違法!

大家能從書(shū)中或影視劇中看到一些信息秘密調查的手段,包括雇傭私家偵探,進(jìn)行跟蹤、錄音等違規手段,因調查形式、收集信息的渠道違法違規,因此調查獲得的結果也難以受到法律認可和保護。但是,背景調查則不同,它并不是暗中進(jìn)行的,而是在有候選人本人授權,并且由候選人提供個(gè)人基本信息后,公司再依法合規對候選人的個(gè)人信用進(jìn)行征集、評定。由此可見(jiàn),一次合格的背景調查應該是建立在公司和候選人雙方自愿的前提下,公開(kāi)透明的核實(shí)候選人信息。

如果HR在進(jìn)行背調之前,沒(méi)有得到候選人的同意,那么就違反了《中華人民共和國民法總則》第一百一十一條規定:

自然人的個(gè)人信息受法律保護,任何組織和個(gè)人需要獲取他人個(gè)人信息的,應當依法取得并確保信息安全,不得非法收集、使用、加工、傳輸他人個(gè)人信息,不得非法買(mǎi)賣(mài)、提供或者公開(kāi)他人個(gè)人信息。

此外,《中華人民共和國刑法》第二百五十三條之一,對侵犯公民個(gè)人信息罪有明確界定:

違反國家有關(guān)規定,向他人出售或者提供公民個(gè)人信息,情節嚴重的,處三年以下有期徒刑或者拘役,并處或者單處罰金情節特別嚴重的,處三年以上七年以下有期徒刑,并處罰金。所以,HR小伙伴可以通過(guò)微信、短信等方式,發(fā)送背調通知并要求候選人回復,如果還想力求保險,可以要求候選人簽署背調《授權書(shū)》。

所以授權是背景調查中最不可缺少的環(huán)節,也是背調的關(guān)鍵一環(huán)。開(kāi)展背調工作,我們既要保證授權的合規性,也要保證授權的便捷性??s短授權時(shí)間,提高背調效率,也能幫助企業(yè)最大限度的防止人才流失。